Ficha da clínica · fisioterapia

O melhor sistema de gestão para clínicas de fisioterapia.

Agenda, prontuário, WhatsApp e pagamento online no mesmo lugar — com um site próprio onde o paciente marca sozinho, a qualquer hora.

Prefere conversar antes? Falar no WhatsApp · 1 mês grátis — sem cartão para começar e sem multa para sair.

Agenda inteligente

Semana e dia, salas, turmas e bloqueios — com cor por estado e pagamento.

Novo

Secretária de IA

Peça por texto ou voz: ela agenda, remarca e acha horário — você só confirma.

Site próprio da clínica

O paciente agenda sozinho, 24h, no endereço da sua clínica.

Robô de WhatsApp

Responde, apresenta a clínica e agenda direto na conversa.

Tela do sistema: Lembrete automático

Lembrete automático

Aviso de véspera com botões de confirmar e cancelar.

Tela do sistema: Prontuário e avaliações

Prontuário e avaliações

Evolução por sessão, avaliação fisioterapêutica e encaminhamentos.

Tela do sistema: Financeiro que fecha

Financeiro que fecha

Livro-caixa por atendimento e fechamento por profissional.

Tela do sistema: Recebimento online

Recebimento online

Pix e cartão por link — ou a chave Pix que a clínica já tem.

Tela do sistema: Pacotes e mensalidades

Pacotes e mensalidades

Planos de tratamento com cobrança recorrente automática.

Tela do sistema: Portal do paciente

Portal do paciente

Agenda, pagamentos e orientações — com acesso enviado por e-mail.

Tela do sistema: Equipe sem limite

Equipe sem limite

Recepção, profissionais e gestão, cada um com o seu acesso.

Tela do sistema: LGPD de verdade

LGPD de verdade

Trilha de quem leu o quê, e os dados do paciente exportáveis.

Por que confiar neste sistema

  • Mais de 1.000 verificações automáticas

    Rodam contra o banco a cada mudança do sistema.

  • Isolamento no banco

    Os dados de uma clínica não alcançam a outra — regra do banco, não do código.

  • LGPD com botão

    O paciente vê quem abriu o prontuário dele e baixa os próprios dados.

  • Domínio próprio

    O site é da clínica, no endereço dela — não numa vitrine compartilhada.

O dia a dia hoje

Quatro coisas que consomem a recepção — e nenhuma é cuidar de gente

Se três destas soam familiares, o problema não é falta de esforço da equipe: é que o trabalho está espalhado.

  • A agenda mora no WhatsApp

    Quem marca é a recepção, uma mensagem por vez, no horário comercial. Fora dele, o paciente desiste ou liga para outra clínica.

  • Duas pessoas na mesma sala

    O choque de horário só aparece quando alguém confere — e às vezes só quando as duas chegam.

  • Ninguém sabe quem faltou nem quem pagou

    O lembrete depende de alguém lembrar de mandar, e o fechamento por profissional vira planilha no fim do mês.

  • Cinco sistemas que não se falam

    Site num lugar, agenda em outro, prontuário num terceiro, cobrança num quarto. O mesmo dado digitado quatro vezes.

Uma consulta, do clique ao caixa

  1. domingo, 23:12

    M. A. marca pelo site

    Escolhe fisioterapia, quarta às 10:30. Ninguém da clínica estava online.

  2. no mesmo segundo

    Sala 2 fica reservada

    Profissional e sala saem da grade juntos. O horário some para o próximo.

  3. terça, 18:00

    Lembrete no WhatsApp

    Sai sozinho, pelo número da clínica, com registro de entrega.

  4. quarta, 10:28

    Pago pelo link, antes de entrar

    Pix ou cartão. O recebido já entra no fechamento do profissional.

A virada

O mesmo dia, com o sistema fazendo a parte repetitiva

  • O paciente marca sozinho, às 23h de domingo

    O site da clínica tem a agenda de verdade: o horário que aparece é o que está livre, e o que ele escolhe já entra reservado.

  • A sala é reservada na mesma operação

    Profissional e sala saem juntos. O choque de horário é recusado no banco, não na conferência de quem marcou.

  • O lembrete sai sem ninguém lembrar

    Na véspera, pelo WhatsApp da clínica — e o sistema guarda o comprovante de que a mensagem chegou.

  • Um lugar só, do site ao fechamento

    Agendamento, prontuário, conversa e financeiro compartilham o mesmo cadastro. O dado é digitado uma vez.

O que vem junto

Um sistema só, do primeiro clique ao fechamento do mês

Tudo abaixo já está no ar — cada recurso tem uma tela, e a tela está indicada.

  • Site próprio que agenda

    A clínica no domínio dela, com especialidades, equipe e um agendamento que mostra só o horário realmente livre. Logo, cores e textos são editados no painel, sem chamar ninguém.

    /agendamento

  • Agenda com sala, bloqueio e encaixe

    Cada marcação reserva profissional e sala na mesma operação. Férias, almoço e feriado viram bloqueio, e o horário ocupado deixa de aparecer para o paciente no mesmo instante.

    /admin/agenda

  • WhatsApp que responde e lembra

    As conversas chegam numa caixa de entrada da clínica, e o lembrete de véspera sai sozinho.

    /admin/inbox

  • Prontuário com trilha de acesso

    Evolução, anexos e encaminhamento — e o registro de quem abriu o prontuário de quem, com data e hora.

    /admin/acessos

  • Pix e cartão com link que vence

    O paciente paga pelo link antes de chegar. O recebido por profissional fecha no painel, não na planilha.

    /admin/financeiro

  • Portal do paciente

    Ele vê os próprios agendamentos, quem acessou seus dados e baixa tudo num arquivo — sem passar pela recepção.

    /portal

Por dentro

As três telas onde o dia acontece

O paciente escolhe o horário, a conversa fecha a marcação e a clínica vê o dia inteiro num lugar só.

Hoje

12

A confirmar

3

Recebido

R$ 1.840

  • 08:00M. A.Fisioterapia · Ortopédica
  • 09:00J. S.Pilates solo
  • 10:30R. P.Nutrição

Lembrete enviado no WhatsApp para as consultas de amanhã.Entrega confirmada.

Passo 3 de 4

Escolha o horário

Quarta, 12 · Fisioterapia Ortopédica

Só aparecem os horários realmente livres — profissional e sala.

Sua Clínica

respondendo agora

Olá! Sou o atendimento da clínica. Quer marcar uma consulta?

Quero sim, fisioterapia

Perfeito. Tenho quarta às 10:30 ou quinta às 08:00.

Quarta 10:30

Agendamento criado no painel

Reproduções do sistema montadas com os mesmos estilos do produto — não são fotomontagens de uma versão que não existe.

Avaliação → protocolo

A avaliação vira um plano de tratamento em fases

O fisioterapeuta registra a avaliação — amplitude, força, testes, restrições. A partir desses achados, o sistema propõe o protocolo de reabilitação em fases, com dose, frequência e critério de progressão. Quem decide continua sendo quem atende.

Avaliação fisioterapêutica

Queixa
Dor e rigidez no joelho direito, 6 semanas
ADM ativa
Flexão 95° · extensão −8°
Força
Quadríceps 3/5 · isquiotibiais 4/5
Testes
Gaveta anterior positiva · marcha com claudicação
Restrição médica
não registrada

Protocolo proposto

aguardando revisão

Sem liberação médica registrada: as fases nascem marcadas — o sistema não progride carga nem amplitude por conta própria.

  1. 1. Controle da dor e da inflamação

    semana 0–2

    Recuperar extensão passiva e ativar o quadríceps sem carga.

    • Isometria de quadríceps em extensão3× 10 · 5 s · diárioexercício
    • Mobilização patelar5 min por direção · 2×/semanaterapia manual

    progride quando: Extensão completa passiva sem dor

  2. 2. Carga progressiva

    semana 3–6

    Marcha sem claudicação e ganho de força em cadeia fechada.

    • Agachamento parcial até 60°3× 12 · 3×/semanaexercício
    • Orientação de carga e sinais de alerta1× na sessão · a cada retornoorientação

    progride quando: Marcha sem claudicação por 10 minutos

  3. 3. Força e retorno à função

    semana 7–12

    Simetria de força e gesto do dia a dia sem compensação.

    • Leg press unilateral com progressão de carga4× 8 · 3×/semanaexercício
    • Treino de descida de escada3× 10 · 2×/semanaexercício

    progride quando: Diferença de força entre os lados abaixo de 15%

O fisioterapeuta revisa fase a fase, ajusta o que quiser e aprova — só então vira conduta e chega ao paciente.

  • Só a partir dos achados registrados — nada de exame que não foi feito.
  • Eletroterapia só com recurso cadastrado pela clínica, nos parâmetros dela.
  • Sem liberação médica registrada, não propõe progressão que dependa do médico.
Implantação

Da conversa ao site no ar

A implantação é conduzida por nós. A clínica participa das decisões, não da digitação.

  1. ETAPA 1

    A gente conversa

    Vinte minutos no WhatsApp para entender especialidades, salas, horários e como a clínica cobra hoje.

  2. ETAPA 2

    Montamos a clínica no sistema

    Equipe, serviços, convênios, agenda e o site com a marca da clínica — essa parte é nossa, não sua.

  3. ETAPA 3

    Você confere e ajusta

    A clínica entra no painel, revisa horário e preço, e muda o que quiser. Nada vai ao ar antes disso.

  4. ETAPA 4

    O site entra no ar

    No domínio da clínica, com o agendamento aberto e o lembrete de WhatsApp funcionando desde o primeiro paciente.

Lado a lado

O arranjo de sempre e o que muda aqui

Sem nomear concorrente: à esquerda está o conjunto que a maioria das clínicas usa hoje — agenda num sistema, site à parte, planilha e WhatsApp pessoal.

  • Onde o paciente marca
    Hoje:No WhatsApp, com alguém digitando, em horário comercial
    Aqui:No site da clínica, sozinho, a qualquer hora
  • Choque de horário
    Hoje:Descoberto na conferência — ou na recepção, com os dois lá
    Aqui:Recusado pelo banco na hora de marcar, sala incluída
  • Lembrete de consulta
    Hoje:Depende de alguém lembrar de mandar
    Aqui:Sai sozinho na véspera, com registro de entrega
  • Cadastro do paciente
    Hoje:Repetido no site, na agenda, no prontuário e na cobrança
    Aqui:Um só, compartilhado pelas quatro telas
  • Quem abriu o prontuário
    Hoje:Não se sabe
    Aqui:Fica registrado — e o próprio paciente pode consultar
  • Dados de outra clínica
    Hoje:Depende do sistema separar direito
    Aqui:Separados por regra do banco, verificada a cada mudança
Preço

Planos sem letra miúda

A clínica paga uma mensalidade e usa o que o plano inclui — sem cobrança por consulta marcada e sem comissão sobre o que ela recebe. Dá para trocar de plano quando quiser.

Individual

Para quem atende sozinho.

R$ 10,00/mês

  • 1 login e 1 profissional
  • Agenda, pacientes, prontuário e avaliações
  • Protocolos, evolução assinada e gráficos
  • Adicionais à parte: WhatsApp (lembretes), site, cobrança online e Wellhub

Básico

Para organizar a operação inteira da clínica.

R$ 39,90/mês

  • Agenda completa, salas e bloqueios
  • Pacientes, prontuário e avaliações
  • Financeiro com fechamento por profissional
  • WhatsApp com lembretes de consulta
  • Portal do paciente e trilha LGPD
  • Equipe sem limite de usuários
  • Secretária de IA no painel (até 200 pedidos/mês)
Mais escolhido

Avançado

A clínica organizada — e aberta na internet.

R$ 59,90/mês

  • Tudo do plano Básico
  • Site próprio, no endereço da clínica
  • Agendamento online 24h pelo site
  • Modelos de página com a marca da clínica
  • Secretária de IA no painel (até 300 pedidos/mês)

Pro

A operação no automático, do WhatsApp ao caixa.

R$ 99,90/mês

  • Tudo do plano Avançado
  • Assistente de IA no WhatsApp (até 3.000 mensagens/mês)
  • Robô de WhatsApp com menu e agendamento
  • Secretária de IA no painel (até 600 pedidos/mês)
  • Lembretes com botões de confirmação
  • Cobrança pelo WhatsApp e recorrência
  • Recebimento online com split por profissional
  • Wellhub: check-in na recepção e horários no app

1 mês de teste em qualquer plano, sem cartão para começar e sem multa para sair. Você cria a clínica em um minuto — em /plataforma/comecar.

Antes de decidir

As perguntas que sempre aparecem

Se a sua não estiver aqui, ela cabe numa mensagem de WhatsApp.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Não. O atendimento roda no número da clínica. Se hoje ele é um celular comum, a migração para o WhatsApp Business API é feita na implantação, e a clínica continua com o mesmo número que os pacientes já conhecem.

E o meu site atual?

A clínica pode apontar o domínio que já tem para o site novo, que vem com a marca, as especialidades e a equipe dela — e com o agendamento ligado à agenda de verdade, que é o que o site antigo geralmente não faz.

Quem consegue ver o prontuário?

Só quem atende. A recepção vê a agenda e o cadastro, não o conteúdo clínico. E cada abertura de prontuário fica registrada com autor, paciente e horário — o próprio paciente pode consultar essa lista no portal dele.

Meus dados ficam misturados com os de outra clínica?

Não. A separação é uma regra do banco de dados, não uma condição no código da aplicação: mesmo que uma tela peça o dado errado, o banco não o entrega. São mais de mil verificações automáticas rodando a cada mudança do sistema, e boa parte delas existe só para tentar furar essa parede.

Consigo levar meus dados embora se eu sair?

Sim, e vale a resposta exata: o financeiro sai em planilha por um botão do painel (extrato e fechamento), e cada paciente baixa os próprios dados pelo portal dele. A base completa de pacientes e agendamentos ainda não tem botão próprio — ela é entregue a pedido, em arquivo, sem custo e sem carência.

Quanto tempo leva para entrar no ar?

Minutos. O cadastro cria o site e o painel na hora, já com o endereço próprio da clínica. Equipe, serviços e fotos você monta no seu ritmo — e a nossa equipe ajuda pelo WhatsApp se precisar.

Dá para testar antes de pagar?

Sim — 1 mês de teste, sem cartão para começar. Se não servir, é só avisar; não há multa nem fidelidade.

Consigo começar agora, por aqui?

Sim — o «Criar minha clínica» cadastra e ativa na hora, sem cartão. E a conversa no WhatsApp continua de pé para quem prefere começar acompanhado.

Vamos ver se serve para a sua clínica?

Uma conversa de dez minutos no WhatsApp basta para saber. Sem apresentação comercial e sem compromisso.

Prefere escrever? +55 (92) 9377-4722